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檔案館介紹

湖南工業大學檔案館簡介


湖南工業大學檔案館于2009228日由原株洲工學院、株洲師范高等?三亚娱乐网?茖W校三亚娱乐网、湖南冶金職業技術學院綜合檔案室及人事檔案室組建成立三亚娱乐网,是學校機關直屬正處級單位,在校長統一領導下由分管校領導直接負責,形成了由檔案館專職檔案人員和校屬各職能處室、各二級學院的基層檔案員組成的工作網絡三亚娱乐网。湖南工業大學檔案館是湖南省學校校史志研究會常務理事單位,湖南省高校檔案工作學會常務理事單位,201212月三亚娱乐网三亚娱乐网,評為湖南省檔案工作規范化管理一級單位,2010-2016年連續7年被評為“株洲市檔案局檔案工作優秀單位”三亚娱乐网,2017年被株洲市婦聯評為“株洲市巾幗文明崗”。

檔案館下設4個科室:綜合辦公室、綜合檔案管理科三亚娱乐网、人事檔案管理科三亚娱乐网、信息與技術管理科4個科室?,F有專職人員10人,其中高級職稱1人,副高職稱4人三亚娱乐网,中級職稱5人,博士1人三亚娱乐网,碩士2人三亚娱乐网,本科6人。檔案館現有面積900㎡三亚娱乐网三亚娱乐网,其中綜合檔案庫房350㎡,人事檔案庫房75㎡,財務檔案庫房150㎡,辦公室三亚娱乐网、檔案加工室、查檔室及機房約280㎡,辦公室配有電腦、打印機、復印機、碎紙機、掃描儀等檔案辦公設備三亚娱乐网,檔案庫房配有檔案柜、保密柜、防潮柜三亚娱乐网、防磁柜、電子文件消毒柜三亚娱乐网,并安裝了空調機三亚娱乐网、除濕機、溫濕度控制儀、配置了庫房檔案專用氣體消防系統和視頻監控系統設備。到目前為止,檔案館共存有自建校以來各類綜合檔案逾30355卷,人事檔案逾5975卷三亚娱乐网,實物檔案逾9287件。

2015年啟動檔案信息化建設以來,添置了數字化檔案專用的高校掃描儀和電腦,完成了庫存紙質檔案掃描并上傳軟件系統雙層PDF全文數據85萬余頁,文件目錄著錄15萬余條,實現全文檢索、網上打印一體化,大大地提高了服務效率三亚娱乐网,一定程度上實現了檔案工作管理網絡化和檔案服務網絡化的程度。為今后檔案館數字檔案館服務器集群建設和數字檔案館公共服務平臺建設打下了基礎三亚娱乐网。

檔案館自建館以來三亚娱乐网,經歷了從起步到融合,從過渡到成熟的過程三亚娱乐网,實現了從基礎業務建設到信息化建設的跨越三亚娱乐网。完善了各項規章制度,加強檔案文化建設、檔案工作規范化建設、檔案軟件硬件設施的建設三亚娱乐网。檔案館在做好全校檔案的收集、整理三亚娱乐网三亚娱乐网、加工三亚娱乐网、歸檔、保管、統計與利用的同時三亚娱乐网,不斷地推進檔案工作的改革和創新,借鑒國內外檔案管理先進經驗,創新檔案業務工作方法三亚娱乐网,培養電子信息資源及信息化建設管理復合型人才三亚娱乐网,建設高素質檔案管理隊伍三亚娱乐网,推進檔案信息化和現代化建設,拓寬服務領域,提高服務水平三亚娱乐网,為全校師生和社會提供更優質的服務三亚娱乐网。

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0731-22183261(業務指導三亚娱乐网三亚娱乐网,綜合檔案管理科)

0731-22183251(業務指導,人事檔案管理科)

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